Fra opbevaring på loftet til opbevaring i skyen

Før i tiden blev der sendt fysiske breve mellem folk, og det var postbudets job at levere dem til den rigtige adresse. I dag er der nærmest ingen, der sender eller modtager fysiske breve. Pakkeposten eksisterer stadig, for vi handler gerne på nettet og får leveret fx tøj eller elektronik, men private breve erstattet af e-mails og sms’er. Dermed er der heller ikke længere behov for at opbevare de fysiske breve i arkivmapper eller i kasser på loftet i boligen.

Korrespondance per e-mail

Når vi modtager private beskeder, invitationer, indkaldelser osv. fra privatpersoner eller fra det offentlige, sker det primært per e-mail. Stort set al vores korrespondance på jobbet foregår også per e-mail. Vi har vænnet os til det, og det er nemt, for e-mails fylder heller ikke noget fysisk. Vi behøver dermed ikke længere at investere i reolsystemer til privatboligen, hvor vi kan opbevare ringbind med fysiske breve. Men hvis du er selvstændig håndværker, så kan du i stedet bruge pengene på at købe et smart reolsystem fra Work System, så du altid har styr på dit værktøj i firmabilen, når du kører rundt fra kunde til kunde for at løse opgaver.

Opbevar e-mails og dokumenter i skyen

Men selvom vi ikke længere har brug for fysisk plads til fysiske breve, så har vi i stedet en mailboks, hvor alle vores e-mails kommer ind. Den kan hurtigt blive overfyldt, hvis ikke vi sorterer, gemmer og sletter e-mails løbende. Vil du gerne have et bedre overblik over dine e-mails, så du hurtigere kan finde dem? Så vil vi anbefale dig, at du anvender de forskellige funktioner, som findes i det mail-program, du anvender. Det er muligt at kategorisere, lægge i mapper og i det hele taget sortere relevante e-mails, som du ønsker at gemme. Har du modtaget vedhæftede dokumenter, faktura eller andet, som du ønsker at gemme, så kan du uploade det til skyen, hvor du enten kan få noget gratis lagerplads eller købe dig til den. Alt, hvad der er irrelevant at gemme, kan du slette. På den måde kan du altid holde styr på dine e-mails og have dit eget arkiv i din mail-boks.

Håndskrevne breve på udstilling

Det håndskrevne brev betragtes allerede som en sjældenhed, og der er ligefrem blevet lavet en udstilling, som hylder det håndskrevne brev. Det Kongelige Bibliotek har en stor samling af håndskrevne breve fra kendte såvel som ukendte personer, og dem kan man få adgang til at kigge på. Måske vil det i fremtiden være e-mails man nærstuderer på udstillinger rundt omkring i landet. E-mail, der fortæller noget om, hvordan det er at være menneske nu om stunder. Du kan også gemme dine private e-mails, så du selv eller dine børn engang i fremtiden kan læse om dig og dit liv. Indtil da kan du opbevare det hele digitalt i din mailboks og i skyen.